من التعاون القانوني إلى أتمتة الخدمات والعمل رقميًا مع جميع الشركاء، تستمر التكنولوجيا القانونية في أن تصبح حيوية لجميع شركات المحاماة. ولكن يمكن بسهولة التغاضي عن حماية البيانات أثناء تدفقها حيث أن التركيز على الإنتاجية يفوق الحاجة إلى الأمن.
أدوات المعاملات القانونية، وروبوتات الخدمات القانونية، وأتمتة المستندات، كلها مكاسب كبيرة لشركات المحاماة. البرامج التي يمكن اعتمادها ونشرها بسهولة حتى في أكثر الفرق القانونية تقليدية لتحسين وتيرة عملها ومشاركة المعرفة.
ما قد يكون بدأ كسوق متخصص ينمو بسرعة. يعد استحواذ شركة LexisNexis مؤخرًا على شركة Closd الفرنسية التي توفر منصة SaaS تعاونية لإدارة المشاريع القانونية، مجرد مثال واحد على أن الأتمتة القانونية أصبحت رهانًا أساسيًا لجميع الشركات ومقدمي الخدمات. تمنح الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا القانونية والشركات ذات النمو المرتفع جميع أحجام جميع الشركات الأدوات الرقمية التي تحتاجها.
مع تزايد المخاطر والامتثال، والمبادرات البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG)، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، والصحة والسلامة، وأعمال العقود التي لا تنتهي. تعمل الشركات إما على مواكبة المبادرات الرقمية أو تتطلع إلى الموجات التالية من الأتمتة والقانون الرقمي.
مستقبل القانون الرقمي وحماية أمن تكنولوجيا المعلومات
وفي كلتا الحالتين، فإن البقاء على دراية بالأمان بين مختلف الخدمات والسحابة ومقدمي الخدمات أمر يمكن التغاضي عنه. وفقًا لـ مقالة مستقبل القانون عن سبب معاناة شركات المحاماة في التحول الرقمي,
“لدى فريقك القانوني الداخلي العادي عدد كبير من الحرائق التي تحتاج إلى إطفائها بشكل عاجل. وفي الوقت نفسه، هناك دفعة هائلة نحو التحول الرقمي، الأمر الذي يتطلب القيام بالأمور بشكل مختلف. إن التحدي الرئيسي الذي يواجه القادة الداخليين هو كيف يمكنني أن أوازن بين فريقي وقدراتي بين جميع الحرائق التي أحتاج إلى الاستمرار في إخمادها وجميع الأمور الاستراتيجية التي لا يملك أحد الوقت للقيام بها.”
خلال هذه الأوقات الحرجة، تحتاج شركات المحاماة إما إلى الاستعانة بأمن تكنولوجيا المعلومات الداخلي لحماية الشركة أو الدخول في شراكة مع مزودي خدمات خارجيين يمكنهم تقديم الأدوات الأمنية اللازمة لحماية الأعمال الحديثة. وتشمل هذه الأدوات
- جدار الحماية الداخلي للمكتب مع تصفية/حماية البريد الإلكتروني
- البرامج الضارة وأدوات مكافحة الفيروسات
- جدار حماية تطبيقات الويب
- أدوات كشف التسلل
- إدارة الوضع الأمني للسحابة (CSPM) عند الحاجة
حلول الحماية، يمكن أن تكون جزءاً من حزمة شاملة، أو مختارة خصيصاً لحماية الشركة. من جدران الحماية إلى الحماية السحابية أو أدوات الحماية من البرمجيات الخبيثة والتسلل، يجب أن تعمل جميعها بشكل خفي بالنسبة للشركة، مما يضمن حماية غير الخبراء، تماماً مثل أولئك الذين يمكنهم التعرف على رسالة بريد إلكتروني احتيالية أو مرفق مشكوك فيه. كما أنها تحتاج أيضاً إلى تزويد الشركة بتوضيح المخاطر التي تواجهها تكنولوجيا المعلومات والخطوات التي يجب اتخاذها لحمايتها.
تحتاج الشركات أيضًا إلى فهم واحترام لوائح أمن تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالصناعة القانونية والصناعات الشريكة التي تعمل معها. الامتثال الداخلي، وحماية الوثائق، وحقوق الوصول، وغيرها من القضايا الأخرى كلها مفاتيح رئيسية لمنع الغرامات الباهظة وفقدان السمعة أو الأعمال التجارية.
لحسن الحظ، أصبح من السهل العثور على الخدمات السحابية والمحلية التي تقدم المجموعة الصحيحة من حلول أمن تكنولوجيا المعلومات ونشرها للشركات من جميع الأحجام. حتى شركات المحاماة المتخصصة تقول إن تلك التي تركز على حقوق الملكية الفكرية أو حقوق الهجرة أو القطاع التجاري تحتاج إلى التركيز على الأمن بالإضافة إلى اعتماد أحدث أدوات الروبوت القانونية أو استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين أدائها.
يجب قبول أمن تكنولوجيا المعلومات كجزء من ممارسة أي عمل تجاري في حين أن وجود متخصصين قانونيين وغيرهم من أصحاب الأدوار داخل شركات المحاماة يأخذون الوقت الكافي لفهم المخاطر أمر حيوي أيضًا. من خلال مزيج من التعليم والأمان القوي، يمكن لشركات المحاماة أن تضمن امتلاكها لإعدادات الخصوصية الصحيحة وتشفير البيانات والخدمات الآمنة. مهما كانت الخدمات التي تتبناها شركة المحاماة الخاصة بك، فإن اتخاذ خطوات ضرورية للحماية الشاملة:
- تمكين المصادقة الثنائية على خدمات الأعمال والمواقع الإلكترونية.
- استخدم مدير كلمات المرور لدفع استخدام كلمات مرور أو عبارات قوية.
- قم بتشفير بريدك الإلكتروني وملفاتك بين جميع نقاط النهاية.
- قم بحماية أجهزتك المحمولة باستخدام إمكانات المسح عن بُعد.
