Von der juristischen Zusammenarbeit über die Automatisierung von Dienstleistungen bis hin zur digitalen Zusammenarbeit mit allen Partnern – Legaltech wird für alle Kanzleien immer wichtiger. Der Schutz der Daten während des Datenflusses kann jedoch leicht übersehen werden, da der Schwerpunkt auf der Produktivität liegt und das Bedürfnis nach Sicherheit überwiegt.
Tools für den Rechtsverkehr, Bots für den Rechtsdienst und die Automatisierung von Dokumenten sind ein großer Gewinn für Anwaltskanzleien. Eine Software, die selbst in den traditionellsten Rechtsteams leicht übernommen und eingesetzt werden kann, um das Arbeitstempo zu erhöhen und Wissen zu teilen.
Was vielleicht als Nischenmarkt begonnen hat, wächst schnell. Die jüngste Übernahme des französischen Unternehmens Closd durch LexisNexis, das eine kollaborative SaaS-Plattform für die Verwaltung juristischer Projekte anbietet, ist nur ein Beispiel dafür, dass die Automatisierung des Rechtswesens für alle Unternehmen und Anbieter zum Standard wird. Legaltech-Startups und wachstumsstarke Unternehmen geben Kanzleien aller Größenordnungen die digitalen Werkzeuge an die Hand, die sie benötigen.
Risiko und Compliance, Umwelt-, Sozial- und Governance-Initiativen (ESG), die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), Gesundheit und Sicherheit und die endlose Vertragsarbeit nehmen zu. Die Kanzleien sind entweder dabei, mit den digitalen Initiativen aufzuholen, oder sie blicken auf die nächsten Wellen der Automatisierung und des digitalen Rechts voraus.
Die Zukunft des digitalen Rechts und des IT-Sicherheitsschutzes
In jedem Fall kann die Sicherheit zwischen den verschiedenen Diensten, Clouds und Anbietern übersehen werden. Laut einer kürzlich erschienenen Artikel Zukunft des Rechts über die Gründe für die Schwierigkeiten von Anwaltskanzleien bei der Digitalisierung,
“Ein durchschnittliches internes Rechtsteam hat eine große Anzahl von Bränden, die dringend gelöscht werden müssen. Gleichzeitig gibt es einen massiven Schub in Richtung digitaler Transformation, die es erforderlich macht, Dinge anders zu machen. Die größte Herausforderung für Inhouse-Führungskräfte ist die Frage, wie ich mein Team und meine Kapazitäten zwischen all den Bränden, die ich immer wieder löschen muss, und all den strategischen Aufgaben, für die niemand Zeit hat, unter einen Hut bringen kann.”
In diesen kritischen Zeiten müssen Anwaltskanzleien entweder interne IT-Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um die Kanzlei zu schützen, oder mit externen Anbietern zusammenarbeiten, die die zum Schutz eines modernen Unternehmens erforderlichen Sicherheitstools bereitstellen können. Dazu gehören:
- Interne Büro-Firewall mit E-Mail-Filterung/Schutz
- Malware und Antivirus-Tools
- Web-Anwendungs-Firewall
- Tools zur Erkennung von Eindringlingen
- Cloud Security Posture Management (CSPM) bei Bedarf
Die Sicherheitslösungen können Teil eines Gesamtpakets sein oder individuell zum Schutz des Unternehmens ausgewählt werden. Von Firewalls über Cloud-Schutz bis hin zu Malware- und Intrusion-Tools – sie alle müssen unsichtbar für das Unternehmen arbeiten und sicherstellen, dass Nicht-Experten ebenso geschützt sind wie diejenigen, die eine betrügerische E-Mail oder einen dubiosen Anhang erkennen können. Außerdem müssen sie dem Unternehmen Klarheit über die Risiken verschaffen, denen seine IT ausgesetzt ist, und darüber, welche Schritte zum Schutz der IT unternommen werden müssen.
Kanzleien müssen auch die IT-Sicherheitsvorschriften für die Rechtsbranche und die Partnerbranchen, mit denen sie zusammenarbeiten, kennen und beachten. Interne Compliance, Dokumentenschutz, Zugriffsrechte und andere Fragen sind der Schlüssel zur Vermeidung von hohen Geldstrafen und den Verlust von Ansehen oder Geschäft.
Glücklicherweise sind Cloud- und On-Premises-Services, die das richtige Paket an IT-Sicherheitslösungen bieten, für Unternehmen jeder Größe leichter zu finden und einzusetzen. Sogar spezialisierte Anwaltskanzleien sagen, dass diejenigen, die sich auf geistige Eigentumsrechte, Einwanderungsrechte oder den Handelssektor konzentrieren, sich auf die Sicherheit konzentrieren und die neuesten juristischen Robotertools einsetzen oder KI verwenden müssen, um ihre Leistung zu verbessern.
IT-Sicherheit muss als Teil der Geschäftstätigkeit akzeptiert werden, und es ist auch wichtig, dass sich Juristen und andere Mitarbeiter in Anwaltskanzleien die Zeit nehmen, um die Risiken zu verstehen. Durch eine Mischung aus Aufklärung und strenger Sicherheit können Anwaltskanzleien sicherstellen, dass sie die richtigen Datenschutzeinstellungen, die Verschlüsselung von Daten und sichere Dienste haben. Unabhängig davon, welche Dienste Ihre Anwaltskanzlei in Anspruch nimmt, sind Maßnahmen für einen umfassenden Schutz unerlässlich:
- Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Unternehmensdienste und Websites.
- Verwenden Sie einen Passwort-Manager, um die Verwendung von sicheren Passwörtern oder Phrasen zu fördern.
- Verschlüsseln Sie Ihre E-Mails und Dateien zwischen allen Endpunkten.
- Schützen Sie Ihre mobilen Geräte mit Remote-Wipe-Funktionen.
