Warum bleiben einige Microsoft Exchange Server-Benutzer bei der lokalen Lösung? Und wie hilft Load Balancing?

Microsoft Exchange Server feiert seinen 25. Geburtstag, und obwohl sich nur wenige Anwender an die Anfänge erinnern werden, ist er nach wie vor das Herzstück der geschäftlichen E-Mail. Angesichts des Ansturms auf die Cloud ist es erstaunlich, dass über 50 % der Nutzer im Jahr 2019 mit On-Premises-Lösungen arbeiten und über 40 % im Jahr 2021 mit dieser Konfiguration zufrieden sind. Finden wir heraus, warum.

Laut Datanyze beherbergt Microsoft Exchange Server fast ein Drittel der weltweiten Geschäfts-E-Mails (31,04 % mit mehr als 2.928.971 Unternehmen, die ihn nutzen). Das liegt an Microsofts ständigem Kampf mit Google und anderen Produktivitätsanbietern für Unternehmen um die Bereitstellung von Diensten und das Upselling anderer Anwendungen an wachsende Unternehmen, die sich oft zunehmend auf die Cloud konzentrieren.

Im Vereinigten Königreich ist MES laut Builtwith das zweitbeliebteste E-Mail-Tool für Unternehmen. Google Apps liegt mit 26 % an erster Stelle, MES mit 24 % an zweiter Stelle, noch vor Microsofts eigenem Cloud-Posterchild Office 365 Mail mit 20 % Marktanteil.

Eine Untersuchung von Statista zeigt, dass die meisten Geschäftsanwender, die Microsoft Exchange Server einsetzen, unweigerlich in die Cloud wechseln. Doch während der COVID kam die MES-Migration zum Stillstand, obwohl viele Unternehmen in die Cloud drängten.

Obwohl Microsoft seine Kunden gerne in die Cloud verlagert, wo es einfach ist, zusätzliche Dienste zu skalieren und zu verkaufen, ist sich das Unternehmen auch bewusst, dass viele Firmen aus Gründen der Einhaltung von Vorschriften oder der Sicherheit in ihren Räumlichkeiten bleiben müssen.

Warum wird Microsoft Exchange Server-Mail immer noch vor Ort und nicht in der Cloud verwendet?

Mail ist für Unternehmen oft eine Altanwendung, und da viele Mitarbeiter in das Büroleben zurückkehren, behält der Wert der immer verfügbaren Mail vor Ort seinen Wert. Unternehmen, die bereits in MES investiert haben, haben nicht nur eine bessere Kontrolle über Betriebszeiten und Dienstleistungen, sondern auch über ihre Gesamtbetriebskosten.

Ebenso verfügen viele Unternehmen bereits über lokale E-Mail-Sicherungs- und Disaster-Recovery-Lösungen, in die sie möglicherweise erneut investieren müssen, wenn sie auf eine Cloud-Lösung umsteigen. Selbst wenn sie über Cloud-Dienste für die Zusammenarbeit und Produktivitätsanwendungen verfügen, bietet eine solide E-Mail-Lösung vor Ort in MES oder einem anderen Dienst vielen Unternehmen eine solide Grundlage, auf der sie als digitales Unternehmen wachsen können.

Warum bleiben die Unternehmen vor Ort?

Laut Unitrends gehörten der Finanz- und der Rechtssektor bis vor kurzem zu den Bereichen, die Cloud-Dienste am langsamsten einführten. Dies ist wahrscheinlich darauf zurückzuführen, dass diese Unternehmen stark reguliert sind und die Unternehmensleitung Bedenken hat, ihre Standorte zu verlagern oder sogar hybride Clouds zu nutzen.

Da jedoch immer mehr führende Anbieter bank- und rechtsspezifische Cloud-basierte Dienste mit zusätzlicher Sicherheit und Schutz, Disaster Recovery und anderen Funktionen anbieten, sollten selbst die größten und langsamsten Nachzügler früher oder später mit der Migration beginnen. Vor allem, da Startups und wendigere Konkurrenten sich einen Vorteil verschaffen, indem sie ausschließlich auf die Cloud setzen.

In einem kürzlich erschienenen Bericht über das Cloud-Banking stellte Accenture fest, dass “die Banken nicht schnell genug handeln, um mögliche Störungen zu vermeiden. Der Cloud-Betrieb unterscheidet sich erheblich vom traditionellen IT-Betrieb, und die Banken sollten darauf vorbereitet sein. Darüber hinaus ist der Übergang ohne Cloud-native Fähigkeiten, neue organisatorische Ansätze und kulturelle Veränderungen nicht möglich.

Lastausgleich, um Microsoft Exchange Server in Form zu halten

Neben Anwendungen wie Spam-Filtern, Spyware-Monitoren und Werbeblockern, die für den reibungslosen Betrieb der MES-Server eines Unternehmens oder eines KMUs eingesetzt werden, spielen Load Balancer eine immer wichtigere Rolle in den lokalen Lösungen. Sie bieten einen intelligenten Lastausgleich, um eine hohe Verfügbarkeit im gesamten Unternehmen aufrechtzuerhalten und die Skalierung bei steigender Nachfrage zu unterstützen.

Moderne Load Balancer bieten eine zusätzliche Kontrolle über Microsoft Exchange Server, indem sie den Datenverkehr kontrollieren und bei Problemen auf andere Server umleiten können, so dass kein einzelner Server überlastet wird.

Während sich ein Großteil des Hypes bei Anbietern und größeren Unternehmen um Cloud, Edge, Hyperscale und andere Buzzwords dreht, sind die meisten normalen Unternehmen damit zufrieden, mit den Anwendungen weiterzumachen, die ihren Anforderungen entsprechen. Zwar werden die meisten Unternehmen im Laufe der Zeit in die Cloud migrieren und Start-ups werden fast alle Cloud-native Unternehmen sein, aber es gibt keinen Grund, ein perfektes MES-System zu opfern, wenn es mit starken Sicherheits- und Lastausgleichstools gesichert werden kann.