Desde la colaboración jurídica hasta la automatización de los servicios y el trabajo digital con todos los socios, la tecnología jurídica sigue siendo vital para todos los despachos de abogados. Pero la protección de los datos a medida que fluyen puede pasarse por alto fácilmente, ya que la atención a la productividad pesa más que la necesidad de seguridad.
Las herramientas de transacciones jurídicas, los bots de servicios jurídicos y la automatización de documentos son grandes triunfos para los bufetes de abogados. Software que puede adoptarse y desplegarse fácilmente incluso en los equipos jurídicos más tradicionales para mejorar el ritmo de trabajo y compartir conocimientos.
Lo que puede haber empezado como un nicho de mercado está creciendo rápidamente. La reciente adquisición por LexisNexis de la empresa francesa Closd, que ofrece una plataforma SaaS colaborativa para gestionar proyectos jurídicos, es sólo un ejemplo de que la automatización jurídica se está convirtiendo en una apuesta de todos los despachos y proveedores. Las startups de tecnología jurídica y las empresas de alto crecimiento proporcionan a todos los tamaños de todos los despachos las herramientas digitales que necesitan.
A medida que aumentan los riesgos y el cumplimiento, las iniciativas medioambientales, sociales y de gobierno (ESG), el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), la salud y la seguridad, y el interminable trabajo por contrato. Los bufetes se están poniendo al día con las iniciativas digitales o se adelantan a las próximas oleadas de automatización y derecho digital.
El futuro del derecho digital y la protección de la seguridad informática
En cualquier caso, ser consciente de la seguridad entre los distintos servicios, nubes y proveedores es algo que puede pasarse por alto. Según un reciente Artículo de Future of Law sobre por qué a los despachos de abogados les cuesta digitalizarse,
«El equipo jurídico interno medio tiene un gran número de incendios que hay que apagar urgentemente. Al mismo tiempo, hay un enorme impulso hacia la transformación digital, que exigirá hacer las cosas de forma diferente. El principal reto para los líderes internos es cómo demonios puedo equilibrar mi equipo y mi capacidad entre todos los incendios que tengo que seguir apagando y todas las cosas estratégicas que nadie tiene tiempo de hacer».
En estos momentos críticos, los bufetes de abogados tienen que conseguir que la seguridad informática interna funcione para proteger al bufete o asociarse con proveedores externos que puedan ofrecer las herramientas de seguridad necesarias para proteger a una empresa moderna. Entre ellas se incluyen:
- Cortafuegos interno de la oficina con filtrado/protección del correo electrónico
- Malware y herramientas antivirus
- Cortafuegos para aplicaciones web
- Herramientas de detección de intrusos
- Gestión de la postura de seguridad en la nube (CSPM) cuando sea necesario
Las soluciones de seguridad, pueden formar parte de un paquete global, o seleccionarse a medida para proteger la empresa. Desde cortafuegos a protección en la nube o herramientas contra malware e intrusiones, todas tienen que funcionar de forma invisible para la empresa, garantizando que los no expertos estén protegidos, tanto como los que pueden reconocer un correo electrónico fraudulento o un archivo adjunto dudoso. También tienen que proporcionar a la empresa claridad sobre los riesgos a los que se enfrentan sus TI y qué medidas tomar para protegerlas.
Las empresas también tienen que comprender y respetar las normas de seguridad informática del sector jurídico y de los sectores asociados con los que trabajan. El cumplimiento interno, la protección de documentos, los derechos de acceso y otras cuestiones son todo ello es clave para evitar multas cuantiosas y la pérdida de reputación o de negocio.
Afortunadamente, los servicios en la nube y locales que ofrecen el conjunto adecuado de soluciones de seguridad informática son más fáciles de encontrar e implantar para despachos de todos los tamaños. Incluso los bufetes especializados, como los que se dedican a los derechos de propiedad intelectual, los derechos de inmigración o el sector mercantil, deben centrarse en la seguridad, además de adoptar las últimas herramientas de robótica jurídica o utilizar la IA para mejorar su rendimiento.
La seguridad informática debe aceptarse como parte de cualquier actividad empresarial, aunque también es vital que los profesionales jurídicos y otros cargos de los bufetes de abogados se tomen el tiempo necesario para comprender los riesgos. Mediante una combinación de educación y seguridad sólida, los bufetes de abogados pueden asegurarse de que disponen de la configuración de privacidad adecuada, encriptación de datos y servicios seguros. Sean cuales sean los servicios que adopte tu bufete, es esencial tomar medidas para una protección general:
- Habilita la autenticación de dos factores en los servicios y sitios empresariales.
- Utiliza un gestor de contraseñas para impulsar el uso de contraseñas o frases seguras.
- Cifra tu correo electrónico y tus archivos entre todos los puntos finales.
- Protege tus dispositivos móviles con la función de borrado a distancia.
