De la collaboration juridique à l’automatisation des services et à la collaboration numérique avec tous les partenaires, la technologie juridique continue de devenir vitale pour tous les cabinets d’avocats. Mais la protection des données au fur et à mesure qu’elles circulent peut facilement être négligée car l’accent mis sur la productivité l’emporte sur le besoin de sécurité.
Les outils de transaction juridique, les robots de service juridique et l’automatisation des documents sont autant de gains importants pour les cabinets d’avocats. Un logiciel qui peut être facilement adopté et déployé, même dans les équipes juridiques les plus traditionnelles, pour améliorer le rythme de travail et partager les connaissances.
Ce qui n’était au départ qu’un marché de niche est en pleine expansion. L’acquisition récente par LexisNexis de la société française Closd, qui fournit une plateforme SaaS collaborative pour la gestion des projets juridiques, n’est qu’un exemple de l’automatisation juridique qui devient un enjeu pour toutes les entreprises et tous les fournisseurs. Les startups de la Legaltech et les entreprises à forte croissance offrent aux entreprises de toutes tailles les outils numériques dont elles ont besoin.
Comme les risques et la conformité, les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG), le règlement général sur la protection des données (RGPD), la santé et la sécurité, et les interminables travaux contractuels qui montent en puissance. Les cabinets sont soit en train de rattraper les initiatives numériques, soit en train d’anticiper les prochaines vagues d’automatisation et de droit numérique.
L’avenir du droit numérique et de la protection de la sécurité informatique
D’une manière ou d’une autre, rester conscient de la sécurité entre les différents services, nuages et fournisseurs est un aspect qui peut être négligé. Selon un récent Article de Future of Law sur les raisons pour lesquelles les cabinets d’avocats ont du mal à se numériser,
“Votre équipe juridique interne moyenne a un nombre énorme d’incendies qu’il est urgent d’éteindre. Dans le même temps, on assiste à une poussée massive vers la transformation numérique, qui nécessitera de faire les choses différemment. Le principal défi pour les dirigeants d’entreprise est de savoir comment diable équilibrer mon équipe et mes capacités entre tous les feux que je dois continuer à éteindre et toutes les choses stratégiques que personne n’a le temps de faire.”
En ces temps critiques, les cabinets d’avocats doivent soit mettre en place une sécurité informatique interne pour protéger le cabinet, soit s’associer à des prestataires externes capables de fournir les outils de sécurité nécessaires pour protéger une entreprise moderne. Il s’agit notamment de :
- Pare-feu interne au bureau avec filtrage/protection du courrier électronique
- Outils anti-malware et antivirus
- Pare-feu pour applications Web
- Outils de détection d’intrusion
- Gestion de la posture de sécurité du cloud (CSPM), le cas échéant
Les solutions de sécurité peuvent faire partie d’une offre globale ou être sélectionnées sur mesure pour protéger l’entreprise. Qu’il s’agisse de pare-feu, de protection du cloud ou d’outils de lutte contre les logiciels malveillants et les intrusions, tous doivent travailler de manière invisible pour l’entreprise, en veillant à ce que les non-experts soient protégés, tout comme ceux qui savent reconnaître un courriel frauduleux ou une pièce jointe douteuse. Ils doivent également fournir à l’entreprise des informations claires sur les risques auxquels son système informatique est exposé et sur les mesures à prendre pour le protéger.
Les cabinets doivent également comprendre et respecter les réglementations en matière de sécurité informatique pour le secteur juridique et les secteurs partenaires avec lesquels ils travaillent. La conformité interne, la protection des documents, les droits d’accès, et d’autres questions sont tous les éléments clés pour éviter de lourdes amendes et la perte de réputation ou d’activité.
Heureusement, les services dans le nuage et sur site qui offrent le bon ensemble de solutions de sécurité informatique sont plus faciles à trouver et à déployer pour les entreprises de toutes tailles. Même les cabinets d’avocats spécialisés disent que ceux qui se concentrent sur les droits de propriété intellectuelle, les droits d’immigration ou le secteur commercial doivent se concentrer sur la sécurité ainsi qu’adopter les derniers outils de robots juridiques ou utiliser l’IA pour améliorer leurs performances.
La sécurité informatique doit être acceptée comme faisant partie intégrante de toute activité commerciale. Il est également vital que les professionnels du droit et les autres fonctions au sein des cabinets juridiques prennent le temps de comprendre les risques. Grâce à une combinaison d’éducation et de sécurité renforcée, les cabinets d’avocats peuvent s’assurer qu’ils disposent des bons paramètres de confidentialité, du cryptage des données et de services sécurisés. Quels que soient les services adoptés par votre cabinet juridique, il est essentiel de prendre des mesures pour assurer une protection générale :
- Activez l’authentification à deux facteurs sur les services et sites d’entreprise.
- Utilisez un gestionnaire de mots de passe pour encourager l’utilisation de mots de passe ou de phrases forts.
- Cryptez votre courrier électronique et vos fichiers entre tous les points d’extrémité.
- Protégez vos appareils mobiles grâce aux fonctions d’effacement à distance.
