Perché alcuni utenti di Microsoft Exchange Server rimangono fedeli all’on-premises? E come aiuta il bilanciamento del carico?

Microsoft Exchange Server sta celebrando il suo 25° compleanno, e mentre pochi operatori ricorderanno quei primi giorni, rimane il cuore della posta elettronica aziendale. Data la corsa al cloud, è sorprendente che oltre il 50% degli utenti stavano eseguendo on-premises nel 2019, e oltre il 40% sono contenti di quella configurazione nel 2021. Scopriamo perché.

Microsoft Exchange Server ospita quasi un terzo della posta elettronica aziendale del mondo (31,04% con più di 2.928.971 aziende che lo utilizzano) secondo Datanyze. Questo è nella battaglia costante di Microsoft con Google e altri fornitori di produttività aziendale per fornire servizi e upsell altre applicazioni alle aziende in crescita, spesso sempre più concentrate sulla nuvola.

Nel Regno Unito, MES è il secondo strumento di posta elettronica aziendale più popolare, secondo Builtwith. Google Apps è primo con il 26%, MES secondo con il 24%, che è davanti al posterchild Office 365 Mail di Microsoft con il 20% di quota di mercato.

Una ricerca di Statista mostra l’ inevitabile migrazione verso il cloud per la maggior parte degli utenti aziendali che utilizzano Microsoft Exchange Server. Eppure, durante COVID, anche se molte aziende si sono precipitate verso il cloud, la migrazione MES si è fermata.

Mentre Microsoft è più che felice di guidare i clienti verso il cloud, dove è facile scalare e vendere servizi aggiuntivi, è anche consapevole della necessità per molte aziende, sia per ragioni di conformità o di sicurezza, di rimanere in sede.

Perché la posta di Microsoft Exchange Server viene ancora utilizzata in sede e non nel cloud?

La posta spesso si sente come un’applicazione legacy per le aziende, e con molti lavoratori che ritornano alla vita d’ufficio, il valore on-premises della posta always-on mantiene il suo valore. Oltre al maggiore controllo sui tempi di attività e sui servizi, le aziende che hanno già investito in MES hanno un maggiore controllo del loro TCO.

Allo stesso modo, molte aziende hanno già soluzioni di backup e disaster recovery on-premises, che potrebbero dover reinvestire se passano a una soluzione cloud. Anche se hanno servizi cloud per applicazioni di collaborazione e produttività, avere una solida soluzione di posta elettronica on-premises in MES o un altro servizio dà a molte aziende una solida base da cui crescere come business digitale.

Perché le aziende rimangono on-premises?

Fino a poco tempo fa, secondo Unitrends, i settori finanziario e legale erano tra i più lenti ad adottare i servizi cloud. Questo è probabilmente dovuto alla loro natura altamente regolamentata e alle preoccupazioni della leadership circa lo spostamento off-premises o anche l’utilizzo di cloud ibridi.

Tuttavia, con un maggior numero di fornitori leader che offrono servizi bancari e legali specifici basati sul cloud con maggiore sicurezza e protezione, disaster recovery e altre caratteristiche, anche i più grandi e lenti ritardatari dovrebbero iniziare a migrare prima o poi. Soprattutto perché le startup e i concorrenti più agili ottengono un vantaggio essendo tutti cloud.

In un recente rapporto sul cloud banking, Accenture ha notato che “le banche non si stanno muovendo abbastanza velocemente per evitare potenziali interruzioni”. Le operazioni cloud differiscono significativamente dalle operazioni IT tradizionali e le banche dovrebbero essere pronte. Inoltre, la transizione non è possibile senza competenze cloud-native, nuovi approcci organizzativi e cambiamenti culturali”.

Bilanciamento del carico per mantenere in forma Microsoft Exchange Server

Tra le applicazioni come i filtri antispam, i monitor per lo spyware e gli ad blocker utilizzati per mantenere i server MES di un’impresa o di una PMI senza problemi, i bilanciatori di carico giocano sempre più un ruolo chiave nelle soluzioni on-premises. Forniscono un bilanciamento intelligente del carico per mantenere un’alta disponibilità in tutta l’azienda e aiutano a scalare con la crescita della domanda.

I moderni bilanciatori di carico aggiungono un livello di controllo extra sui server Microsoft Exchange, con il controllo del traffico e la capacità di dirigere il traffico verso altri server se ci sono problemi, assicurando che nessun singolo server diventi sovraccarico.

Mentre gran parte del clamore tra i venditori e le grandi imprese è tutto su cloud, edge, hyperscale e altre parole d’ordine, la maggior parte delle aziende regolari sono felici di continuare con le applicazioni che soddisfano le loro esigenze. Mentre la maggior parte migrerà verso il cloud con il tempo e le startup saranno quasi tutte aziende cloud-native, non c’è motivo di sacrificare un sistema MES perfettamente buono quando può essere supportato con una forte sicurezza e strumenti di bilanciamento del carico.