リーガルコラボレーションからサービスの自動化、すべてのパートナーとのデジタル連携まで、リーガルテックはすべての法律事務所にとって不可欠な存在であり続けています。 しかし、生産性を重視するあまり、セキュリティの必要性よりも、流れるデータの保護が見落とされがちです。
法律取引ツール、法律サービスボット、文書の自動化などは、すべて法律事務所にとって大きなメリットとなります。 従来の法務チームでも簡単に導入・展開でき、業務スピードの向上やナレッジの共有が可能なソフトウェア。
当初はニッチな市場だったかもしれませんが、急速に成長しています。 LexisNexisが最近買収したフランスのClosdは、法務プロジェクトを管理するためのコラボレーションSaaSプラットフォームを提供しており、法務自動化がすべての事務所とプロバイダーにとってテーブルステークスとなる一例である。 リーガルテックの新興企業や高成長企業は、あらゆる規模のあらゆる事務所に必要なデジタルツールを提供しています。
リスクとコンプライアンス、環境・社会・ガバナンス（ESG）の取り組み、一般データ保護規則（GDPR）、健康と安全、そして終わりのない契約業務が激化する中、。 企業は、デジタル化への取り組みに追いつくか、自動化とデジタル・ローの次の波を見据えているかのどちらかです。
デジタル法およびITセキュリティ保護の将来像
いずれにせよ、異なるサービス、クラウド、プロバイダー間のセキュリティに対する認識を持ち続けることは、見過ごされる可能性があります。 によると、最近の Future of Lawの記事にて、法律事務所がデジタル化に苦労している理由を紹介しています。
「平均的な企業内法務チームには、緊急に消火する必要のある火種が数多く存在します。同時に、デジタルトランスフォーメーションに向けた大規模な推進があり、これまでとは異なる方法で物事を行う必要があります。社内リーダーの主な課題は、消し続けなければならないすべての火種と、誰もやっている暇のない戦略的な事柄の間で、一体どうやってチームと能力のバランスを取るかということです”.
このような危機的状況において、法律事務所は社内のITセキュリティが事務所を守るために機能するか、あるいは現代のビジネスを守るために必要なセキュリティツールを提供する外部プロバイダーと提携する必要があります。 これらは、以下の通りです。
- メールフィルタリング/保護機能付きオフィス内ファイアウォール
- マルウェア、アンチウイルスツール
- ウェブアプリケーションファイアウォール
- 侵入検知ツール
- 必要に応じて、クラウドセキュリティポスチャ管理（CSPM）を実施
セキュリティソリューションは、全体的なパッケージの一部として、またはビジネスを保護するためにカスタムで選択することができます。 ファイアウォールからクラウド保護、マルウェアや侵入ツールに至るまで、いずれも企業の目に見えない形で機能する必要があり、詐欺メールや怪しげな添付ファイルを見分けることができる人と同様に、専門家でない人も確実に保護することができるのです。 また、ITが直面するリスクと、それを保護するために取るべき手段を明確にする必要があります。
また、法律業界や取引先の業界におけるITセキュリティ規制を理解し、尊重する必要があります。 社内コンプライアンス、文書保護、アクセス権などの問題は 高額な罰金や評判の失墜を防ぐための鍵は、すべてを防ぐことが重要です。
幸いなことに、適切なITセキュリティ・ソリューションを提供するクラウドやオンプレミスのサービスは、あらゆる規模の企業にとって見つけやすく、導入しやすくなっています。 専門法律事務所でも、知的財産権や移民権、商業分野に特化した事務所は、最新のリーガルロボットツールの採用やAIを使ったパフォーマンス向上だけでなく、セキュリティにも注力する必要があると言います。
ITセキュリティはビジネスの一部として受け入れなければならないが、法律事務所では法律専門家などが時間をかけてリスクを理解することが重要である。 教育や強力なセキュリティを組み合わせることで、法律事務所は適切なプライバシー設定、データの暗号化、安全なサービスを確保することができます。 どのようなサービスを採用するにしても、法律事務所を横断的に保護するための対策は不可欠です。
- ビジネスサービスやサイトで2ファクタ認証を有効にする。
- パスワードマネージャーを使用して、強力なパスワードやフレーズを使用するようにします。
- すべてのエンドポイント間でメールやファイルを暗号化します。
- リモートワイプ機能でモバイル端末を保護します。
