Da colaboração jurídica à automatização dos serviços e do trabalho digital com todos os parceiros, a legaltech continua a tornar-se vital para todos os escritórios de advocacia. Mas a protecção dos dados à medida que fluem pode facilmente ser ignorada, uma vez que o foco na produtividade supera a necessidade de segurança.
Ferramentas de transacção legal, bots de serviços jurídicos, automatização de documentos são todos grandes ganhos para os escritórios de advocacia. Software que pode ser facilmente adoptado e distribuído até às equipas jurídicas mais tradicionais para melhorar o ritmo a que trabalham e para partilhar conhecimentos.
O que pode ter começado como um nicho de mercado está a crescer rapidamente. A recente aquisição pela LexisNexis da firma francesa Closd, que fornece uma plataforma SaaS colaborativa para a gestão de projectos jurídicos, é apenas um exemplo de automatização jurídica que se torna uma aposta de mesa para todas as empresas e fornecedores. As empresas de tecnologia legal e as empresas de crescimento rápido dão a todas as dimensões de todas as empresas as ferramentas digitais de que necessitam.
Como risco e conformidade, as iniciativas ambientais, sociais e de governação (ESG), o Regulamento Geral de Protecção de Dados (GDPR), a saúde e a segurança, e as infindáveis empreitadas de obras sobem de rampas. As empresas ou estão a jogar com as iniciativas digitais ou a olhar em frente para as próximas ondas de automatização e direito digital.
O futuro do direito digital e a protecção da segurança informática
Seja como for, permanecer consciente da segurança entre os diferentes serviços, nuvens e fornecedores é algo que pode ser negligenciado. De acordo com um recente Artigo sobre o Futuro do Direito sobre os motivos pelos quais os escritórios de advocacia lutam para digitalizar,
“A sua equipa jurídica interna média tem um grande número de incêndios que precisam de ser urgentemente extintos. Ao mesmo tempo, há um enorme impulso no sentido da transformação digital, o que exigirá fazer as coisas de forma diferente. O principal desafio para os líderes internos é saber como equilibrar a minha equipa e a minha capacidade entre todos os fogos que preciso de apagar e todas as coisas estratégicas que ninguém tem tempo para fazer”.
Durante estes tempos críticos, os escritórios de advocacia precisam de pôr a segurança informática interna a trabalhar para proteger a firma ou estabelecer parcerias com fornecedores externos que possam fornecer as ferramentas de segurança necessárias para proteger uma empresa moderna. Estes incluem:
- Firewall interna do escritório com filtragem/protecção de e-mail
- Malwares e ferramentas antivírus
- Firewall de aplicação Web
- Ferramentas de detecção de intrusão
- Gestão da postura de segurança na nuvem (CSPM) onde necessário
As soluções de segurança, podem fazer parte de um pacote global, ou ser seleccionadas à medida para proteger o negócio. Desde firewalls até à protecção de nuvens ou malware e ferramentas de intrusão, todos precisam de trabalhar invisivelmente para a empresa, assegurando que os não especialistas estão protegidos, tanto quanto aqueles que conseguem reconhecer um e-mail fraudulento ou um anexo duvidoso. Também precisam de dar à empresa clareza sobre os riscos que as suas TI enfrentam e quais as medidas a tomar para a proteger.
As empresas também precisam de compreender e respeitar os regulamentos de segurança informática para a indústria jurídica e indústrias parceiras com as quais trabalham. Conformidade interna, protecção de documentos, direitos de acesso, e outras questões são todas as chaves para evitar multas pesadas e perda de reputação ou de negócio.
Felizmente, os serviços em nuvem e no local que fornecem o conjunto certo de soluções de segurança informática são mais fáceis de encontrar e de implementar para empresas de todas as dimensões. Mesmo escritórios de advocacia especializados dizem que aqueles que se concentram nos direitos de propriedade intelectual, direitos de imigração ou no sector comercial precisam de se concentrar na segurança, bem como de adoptar as mais recentes ferramentas de robôs legais ou de utilizar a IA para melhorar o seu desempenho.
A segurança informática deve ser aceite como parte de qualquer negócio, ao mesmo tempo que ter profissionais do direito e outras funções dentro dos escritórios de advocacia é também vital para a compreensão dos riscos. Através de uma mistura de educação e forte segurança, os escritórios de advocacia podem garantir que têm as definições de privacidade correctas, encriptação de dados, e serviços seguros. Quaisquer que sejam os serviços que a sua sociedade de advogados adopte, é essencial tomar medidas para uma protecção generalizada:
- Permitir a autenticação de dois factores em serviços e sítios comerciais.
- Utilizar um gestor de senhas para impulsionar a utilização de senhas ou frases fortes.
- Encripte o seu e-mail e ficheiros entre todos os pontos finais.
- Proteja os seus dispositivos móveis com capacidades de limpeza à distância.
