От сотрудничества юристов до автоматизации услуг и работы в цифровом формате со всеми партнерами – legaltech продолжает становиться жизненно важным для всех юридических фирм. Но защита данных в процессе их передачи может быть легко упущена из виду, поскольку внимание к производительности перевешивает необходимость обеспечения безопасности.
Инструменты для юридических операций, боты для юридических услуг, автоматизация документооборота – все это большие победы для юридических фирм. Программное обеспечение, которое может быть легко принято и внедрено даже в самых традиционных юридических командах для повышения темпов их работы и обмена знаниями.
То, что, возможно, начиналось как нишевый рынок, быстро растет. Недавнее приобретение компанией LexisNexis французской фирмы Closd, которая предоставляет совместную SaaS-платформу для управления юридическими проектами, является лишь одним из примеров того, что автоматизация юридической деятельности становится настольной для всех фирм и поставщиков услуг. Legaltech-стартапы и быстрорастущие фирмы предоставляют фирмам всех размеров необходимые цифровые инструменты.
Риски и соответствие нормативным требованиям, инициативы в области охраны окружающей среды, социальной защиты и управления (ESG), Общее положение о защите данных (GDPR), охрана труда и техника безопасности, а также бесконечная работа по контрактам. Фирмы либо играют в догонялки с цифровыми инициативами, либо смотрят вперед на следующие волны автоматизации и цифрового права.
Будущее цифрового права и защита ИТ-безопасности
В любом случае, не стоит забывать о безопасности между различными службами, облаками и провайдерами. Согласно недавнему Статья Future of Law о том, почему юридическим фирмам трудно оцифроваться,
“У вашей средней внутренней юридической команды есть огромное количество пожаров, которые срочно нужно потушить. В то же время идет активное продвижение к цифровой трансформации, что потребует иного подхода к ведению дел. Главная проблема для руководителей внутренних юридических фирм заключается в том, как сбалансировать свою команду и свои возможности между всеми пожарами, которые нужно постоянно тушить, и всеми стратегическими вещами, на которые ни у кого нет времени”.
В это критическое время юридическим фирмам необходимо либо обеспечить работу собственной ИТ-безопасности для защиты фирмы, либо сотрудничать с внешними поставщиками, которые могут предоставить инструменты безопасности, необходимые для защиты современного бизнеса. К ним относятся:
- Внутренний офисный брандмауэр с фильтрацией/защитой электронной почты
- Вредоносные программы и антивирусные инструменты
- Брандмауэр веб-приложений
- Средства обнаружения вторжений
- Управление положением безопасности в облаке (CSPM), где это необходимо
Решения по обеспечению безопасности могут быть частью общего пакета или подбираться индивидуально для защиты бизнеса. От брандмауэров до облачной защиты или средств защиты от вредоносных программ и вторжений – все они должны работать незаметно для фирмы, обеспечивая защиту неспециалистов, так же как и тех, кто может распознать мошенническое письмо или сомнительное вложение. Они также должны предоставить бизнесу ясность в отношении рисков, которым подвергаются их ИТ, и какие шаги необходимо предпринять для их защиты.
Фирмам также необходимо понимать и соблюдать правила ИТ-безопасности, действующие в юридической отрасли и отраслях-партнерах, с которыми они работают. Внутреннее соответствие, защита документов, права доступа и другие вопросы являются все это является ключом к предотвращению крупных штрафов и потери репутации или бизнеса.
К счастью, облачные и локальные сервисы, предоставляющие необходимый набор решений по ИТ-безопасности, легче найти и внедрить компаниям любого размера. Даже специализированные юридические фирмы говорят, что тем, кто занимается правами интеллектуальной собственности, иммиграционными правами или коммерческим сектором, необходимо сосредоточиться на безопасности, а также внедрить новейшие роботы-юристы или использовать искусственный интеллект для повышения эффективности своей работы.
Информационная безопасность должна быть принята как часть ведения любого бизнеса, в то время как профессионалы в области права и другие сотрудники юридических фирм должны уделять время пониманию рисков. Благодаря сочетанию обучения и надежной защиты юридические фирмы могут обеспечить правильные настройки конфиденциальности, шифрование данных и безопасные услуги. Какие бы услуги ни применяла ваша юридическая фирма, принятие мер необходимо для повсеместной защиты:
- Включите двухфакторную аутентификацию на бизнес-сервисах и сайтах.
- Используйте менеджер паролей, чтобы обеспечить использование надежных паролей или фраз.
- Шифруйте электронную почту и файлы между всеми конечными точками.
- Защитите свои мобильные устройства с помощью функции удаленного стирания.
