律师事务所有两个紧迫的问题，即以更少的资源支持更多的工作，以及在他们的客户成为以云为中心的公司时管理安全。 由于客户不愿意使用老式且耗时的方法来处理合同管理和其他法律问题，技术可以提供安全的解决方案，律师事务所只需勇敢地接受它。
虽然律师事务所在技术方面经常被认为落后于时代，但现实往往是他们对现有的解决方案感到满意，并且没有什么压力或理由跟上尖端云服务的步伐。
然而，法律业务性质的变化正在慢慢推动他们采用云和一系列合作伙伴解决方案来保证信息的安全和机密。
很少有律师事务所可以继续无休止地雇佣员工来支持他们的合同、商业法和其他部门的发展。 相反，他们正在转向法律自动化服务来处理构成大量工作的高度重复的剪切和粘贴性质。
最近的例子包括升级合同以包含 GDPR 规则，更改协议以反映英国退欧的变化，或生成无穷无尽的 NDA 和财务协议。 甚至案例管理、合规审计和法律会计也可以通过自动化得到改善。 经过 采用工作流程和文档自动化，它可以解放律师、律师助理、法律秘书和其他人，专注于增加价值和展示他们的先天知识。
采用这些解决方案并调整操作以充分利用它们需要 IT 部门超越 Office 和 DocuSign，甚至是可怕的传真机。 他们必须拥抱云来连接部门和客户，并通过强大的风险管理确保数据的安全，尤其是在 COVID 驱动的远程工作时代。
这些目标与大多数其他业务类型没有什么不同，但法律对隐私和安全的关注将这些问题置于任何议程的首位。 提高业务效率的其他目标之一是客户自助服务，减少占用法律时间的大部分联系，并提高流动性，允许客户和律师随时随地移动流程。
云安全与法律
大多数律师事务所运营私有云来维护隐私和安全，保护客户信息。 但是，越来越多的应用程序和服务利用公共云，数据将跨越许多网络到达接收方或合作伙伴。
根据 ABA 网络安全技术报告，到 2019 年，约有 26% 的律师事务所成为某种形式的数据泄露的受害者。 其中许多都是偶然的，许多黑客攻击是广泛的，试图找出任何公司防御的弱点。 然而，由于大多数法律信息是保密的，律师事务所也将成为特定攻击的重点
保护该数据和您的服务的基础知识包括：
- 对谁可以访问哪些文件进行高级限制，使用强密码或短语以及两因素自动化限制访问。
- 用于存储和跨网络传输的文件加密。
- 防火墙，包括用于保护数据和云服务的 Web 应用程序防火墙 (WAF)，以及用于保护业务的本地防火墙。
- 负载均衡器可确保跨全球或区域连接的云可用性和正常运行时间。
- 合规自动化工具可确保正确管理不断增长的数据量。
除了这些技术手段之外，培训员工以发现网络钓鱼企图和恶意软件将阻止大多数攻击。 人为错误仍然是数据泄露的第一大原因，但有一些云服务可以检查其他应用程序的错误配置和弱点，突出了云服务的协作和强化性质。
越来越多的律师事务所不再惧怕云，现代服务的价值增加了业务价值并提高了效率。 云可以像办公室服务一样安全，并且可以自动更新，使业务保持最新，更安全并具有新功能，同时减少大量资本支出。
