从法律协作到服务自动化,再到与所有合作伙伴进行数字化合作,法律技术对所有律师事务所都至关重要。 但是在数据流动时保护数据很容易被忽视,因为对生产力的关注超过了对安全性的需求。
法律交易工具、法律服务机器人、文档自动化都是律师事务所的一大胜利。 即使是最传统的法律团队也可以轻松采用和部署软件,以提高他们的工作速度和分享知识。
最初可能是一个利基市场正在快速增长。 LexisNexis 最近收购了为管理法律项目提供协作 SaaS 平台的法国公司 Closd,这只是法律自动化成为所有公司和提供商的赌注的一个例子。 法律科技初创公司和高增长公司为各种规模的公司提供所需的数字工具。
随着风险和合规性、环境、社会和治理 (ESG) 计划、通用数据保护条例 (GDPR)、健康和安全以及无休止的合同工作的增加。 公司要么正在追赶数字计划,要么期待下一波自动化和数字法律。
数字法律与 IT 安全保护的未来
无论哪种方式,保持对不同服务、云和提供商之间的安全性的认识都是可以忽略的。 根据最近的 法律的未来文章为何律师事务所难以数字化,
“您的普通内部法律团队有大量急需扑灭的火灾。与此同时,数字化转型正在大力推动,这将需要以不同的方式做事。内部领导者面临的主要挑战是,我到底如何平衡我的团队和我的能力,在我需要继续扑灭的所有火灾和没有人有时间做的所有战略性工作之间取得平衡。”
在这些关键时期,律师事务所需要让内部 IT 安全工作来保护公司,或者与能够提供保护现代企业所需的安全工具的外部供应商合作。 这些包括:
- 具有电子邮件过滤/保护功能的内部办公室防火墙
- 恶意软件和防病毒工具
- 网络应用防火墙
- 入侵检测工具
- 需要时的云安全态势管理 (CSPM)
安全解决方案可以是整体软件包的一部分,也可以是定制选择以保护业务。 从防火墙到云保护或恶意软件和入侵工具,所有这些都需要为公司隐形工作,确保非专家受到保护,就像那些能够识别诈骗电子邮件或可疑附件的人一样。 他们还需要让企业清楚地了解他们的 IT 面临的风险以及采取哪些措施来保护它。
公司还需要了解和尊重与其合作的法律行业和合作伙伴行业的 IT 安全法规。 内部合规、文档保护、访问权限和其他问题是 防止巨额罚款和声誉或业务损失的所有关键。
幸运的是,提供正确 IT 安全解决方案的云和本地服务更容易为各种规模的公司找到和部署。 即使是专业的律师事务所也表示,那些专注于知识产权、移民权利或商业领域的公司需要关注安全以及采用最新的合法机器人工具或使用人工智能来提高他们的表现。
必须接受 IT 安全作为开展任何业务的一部分,同时让法律专业人员和律师事务所中的其他角色花时间了解风险也很重要。 通过结合教育和强大的安全性,律师事务所可以确保他们拥有正确的隐私设置、数据加密和安全服务。 无论您的律师事务所采用何种服务,采取措施对于全面保护都至关重要:
- 在业务服务和站点上启用双重身份验证。
- 使用密码管理器来推动使用强密码或短语。
- 在所有端点之间加密您的电子邮件和文件。
- 使用远程擦除功能保护您的移动设备。